Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 18.05.2024
Bei audio-guest-book.com legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Richtlinie soll Ihnen erklären, welche Daten gesammelt werden, wie sie verwendet werden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die Daten werden gesammelt und verarbeitet von:
Ideario
E-Mail: contact@audio-guest-book.com

2. Gesammelte Daten

Wir sammeln nur die Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich sind:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Lieferadresse (falls zutreffend)
Veranstaltungsdatum
Art der Veranstaltung und freie Nachricht

3. Verwendungszweck der Daten

Die Daten werden verwendet, um:

Reservierungen zu verwalten
Das Material zu versenden und zurückzuholen
Mit Ihnen zu kommunizieren (Bestätigung, Kundenservice)
Ihre finale Audiodatei zu erstellen und zu senden
Unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen (Rechnungsstellung, Buchhaltung)
Keine Daten werden für kommerzielle Zwecke ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung verwendet.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Der Erfüllung des Vertrages (Miete des Audio Gästebuchs)
Ihrer Zustimmung (Formular)
Dem berechtigten Interesse des Unternehmens (Nachweis der Vermietung, Sicherheit)

5. Aufbewahrungsdauer

Kundendaten: werden 3 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt
Sprachaufnahmen: werden innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung der MP3-Datei gelöscht
Abrechnungsdaten: werden 10 Jahre aufbewahrt (gesetzliche Verpflichtung)

6. Cookies

Die Website verwendet unbedingt erforderliche Cookies sowie anonymisierte Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics). Sie können diese über das Zustimmungsbanner ablehnen, wenn Sie die Website betreten.

7. Zugriff auf die Daten

Die Daten werden ausschließlich intern verarbeitet und niemals an Dritte verkauft. Sie können nur mit unseren Logistikdienstleistern geteilt werden, wenn dies notwendig ist (z. B. Post, Transportdienstleister).

8. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß dem Gesetz „Informatique et Libertés“ und der DSGVO haben Sie das Recht auf:

Zugang zu Ihren Daten
Berichtigung
Löschung (Recht auf Vergessen)
Widerspruch oder Einschränkung
Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Rechte jederzeit durch eine einfache Anfrage an: contact@audio-guest-book.com ausüben.

9. Sicherheit

Wir ergreifen alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder Ihren personenbezogenen Daten können Sie uns unter contact@audio-guest-book.com kontaktieren.